Sekretarz Gminy
Imię i Nazwisko | Stanowisko | Kadencja | Okres | Kolejność | Zdjecie | Dane |
---|---|---|---|---|---|---|
Tomasz Ośka | Sekretarz Gminy | 0 | 1 |
Imię i nazwisko
Stanowisko
Sekretarz Gminy
Telefon
Tel. (081) 822-10-21; Fax. (081) 822-15-00
Adres email
Godziny przyjęć i numer pokoju
Poniedziałek, Środa, Czwartek, Piątek - 7.00 - 15.00 Wtorek - 8.00 - 16.00
Obowiązki
Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu a w szczególności:
opracowywanie projektów zmian Regulaminu organizacyjnego,
opracowywanie zakresów czynności na stanowiskach pracy,
koordynowanie działalności komórek organizacyjnych Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu,
przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał Sesji Rady Gminy,
wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych,
koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
pełnienie funkcji pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
wydawanie wszelkich zaświadczeń i poświadczeń urzędowych,
przyjmowanie oświadczeń woli,
kontrola nad przestrzeganiem dyscypliny pracy w Urzędzie,
nadzór nad realizacją zarządzeń Wójta,
obsługa poczty elektronicznej,
wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
w zakresie oświaty:
prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, utrzymaniem, przekształcaniem bądź likwidacją przedszkoli, publicznych szkół podstawowych, gimnazjów, szkoły ponadgimnazjalnej.
nadzór nad działalnością szkół i przedszkoli.
prowadzenie spraw związanych z powierzeniem bądź odwołaniem ze stanowiska dyrektora szkoły i przedszkola a w szczególności: organizowanie konkursów w celu wyłonienia kandydata na dyrektora, załatwienie spraw związanych z powołaniem komisji konkursowej, określenie regulaminu jej pracy oraz zapewnienie technicznej obsługi komisji.
wnioskowanie w sprawie oceny pracy, uposażenia, dodatków funkcyjnych, nagród, odznaczeń dla dyrektorów.
koordynacja działalności placówek oświatowych z terenu gminy.
analiza zgodności statutów szkół i przedszkoli z prawem
rozdziela i dekretuje korespondencję wpływającą do Urzędu Gminy na poszczególne stanowiska pracy.
sprawuje kontrolę wewnętrzną w zakresie prawidłowego załatwiania interesantów oraz przestrzegania kpa i dyscypliny pracy,
zapewnia należyty wygląd budynku Urzędu i jego otoczenia,
nadzoruje właściwe i prawidłowe wydawanie środków na materiały biurowe, środki czystości i wyposażenie Urzędu,
planuje koszty inwestycji i remontów obiektów Urzędu Gminy, zaopatrzenia w materiały biurowe, środki czystości oraz wyposażenie Urzędu,
Sekretarz Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością stanowisk .
stanowisko pracy ds. obsługi rady gminy i spraw społecznych
stanowisko pracy ds. organizacyjno – administracyjnych
stanowisko pracy ds. obywatelskich / Urząd Stanu Cywilnego /.
stanowisko pracy ds. obywatelskich /ewidencja ludności /
stanowisko pracy ds. rolnictwa i leśnictwa i gospodarki mieniem
stanowisko pracy ds. informatycznych , promocji kultury , sportu i turystyki inicjatyw gospodarczych.
stanowiska pracy ds. obsługi : robotnik gospodarczy i sprzątaczka
stanowiska pracy kierowca mechanik konserwator sprzętu OSP
|